Nasze Stowarzyszenie Podatników Estońskiego CIT zapytało Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej czy prokurent może skutecznie podpisać zawiadomienie ZAW-RD:
Zawiadomienie ZAW-RD o wyborze opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek w polu 10 zawiera zwrot: „Podpis osoby/osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania podatnika”.
Czy zwrot ten oznacza, że zawiadomienie ZAW-RD może podpisać nie tylko członek zarządu spółki, a także jej prokurent?
Odpowiedź jest jak się wydaje twierdząca, ponieważ Dyrektor KIS wskazał, że:
„Zawiadomienie ZAW-RD powinno być podpisane przez osoby reprezentujące podatnika, bądź osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania podatnika.
W świetle przepisów Ordynacji podatkowej, w tym jej art. 138a, art. 138d i art. 138e dotyczących działania przez pełnomocnika, właściwą formą udzielenia pełnomocnictwa jest ustanowienie pełnomocnika ogólnego (pełnomocnictwo PPO-1) lub pełnomocnika szczególnego (pełnomocnictwo PPS-1), wskazanego do reprezentowania w konkretnej sprawie (np. do złożenia zawiadomienia, o którym mowa w art. 28j ust. 1 pkt 7 ustawy CIT).”
Z zastrzeżeniem, że:
„Zasady reprezentacji podmioty określają zgodnie z odrębnymi przepisami regulującymi zasady ich funkcjonowania. Nie wynika to z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.”
W tym miejscu sięgnąć zatem należy do Kodeksu cywilnego, który w art. 109 (1) § 1 stanowi, że prokura jest pełnomocnictwem udzielonym przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, które obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa.
A także do Kodeksu spółek handlowych, który w art. 205 § 1, stanowi, że jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. Przy czym przepis ten nie wyłącza ustanowienia prokury i nie ogranicza praw prokurentów wynikających z przepisów o prokurze.
W konsekwencji, jeżeli prokurent jest uprawniony do samodzielnego reprezentowania spółki to jest uprawniony zarazem do samodzielnego podpisania zawiadomienia ZAW-RD, a jeżeli prokurent jest uprawniony do reprezentowania spółki wraz z członkiem / członkami zarządu to jest uprawniony zarazem do wspólnego z nim / z nimi podpisania zawiadomienia ZAW-RD. Niemniej, z uwagi na doniosłe znaczenie skutecznego złożenia zawiadomienia ZAW-RD nasze Stowarzyszenie Podatników Estońskiego CIT rekomenduje, aby podpis(y) na tym dokumencie składali tylko członkowie zarządu spółki (czyli bez udziału prokurentów) i to w miarę możliwości wszyscy z nich, niezależnie od wybranego w umowie sposobu reprezentacji spółki. Ostrożność procesowa jest bowiem w tym przypadku na miejscu, jako że skutki nieskutecznego wyboru opodatkowania estońskim CIT mogą być nieodwracalne.
Zachęcamy również do obserwowania naszego Facebooka, gdzie prezentujemy na bieżąco aktualne i najciekawsze aspekty prawa podatkowego i nie tylko – LINK
Oraz do dołączenia do grupy dyskusyjnej na temat CITu Estońskiego, gdzie odpowiedzi udzielają specjaliści z Stowarzyszenia Podatników Estońskiego CIT – LINK
W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących oferty POROZMAWIAJMY O PODATKACH prosimy o kontakt z kancelaria poprzez:
- tel.: +48 534 312 775,
- e-mail: kancelaria@porozmawiajmyopodatkach.pl,
- skorzystanie z formularza kontaktowego.
Administracja naszej kancelarii w sposób zindywidualizowany określi zakres merytoryczny przedstawionej sprawy oraz złoży propozycję współpracy w przedmiotowym zakresie.
